细看电子邮件

　　一个Internet上的电子邮件应该怎样编写，才能被识别、才能发送出去呢？标准格式的邮件是由两部分组成：“信头”和“主体”。信头包括在邮件开始处的信息行。主体实际上是你所表达的信件内容。

　　对于信体，不需要更多的说明，你可以使用文本编辑器去随意书写，如果是WWW的免费邮箱，你还可以直接在空白区里直接填写。这里我们更关心的是信头，下面举例说明之。

　　在信头中的第一行总是单词“From”，该行表明发信人的地址。在我们这个例子中，邮件是从zhangsan@263.net发来的。

　　其它行则不必以同样的顺序显示。这取决于收发邮件系统是怎样构成的，也取决于在你特别的邮件程序设置的是什么选择。至少，在开头写明“（From）来源”行，“（Date）日期”行和“（Subject）标题”行。

　　现在，回到我们邮件样本中的信头上， 可见到下一行字是由单词“（Date）日期”。开始。这表示邮件发送的时间和日期。

　　再下一行又是另一个“（From）来源”行。这表示有关发送邮件的用户标识之外的信息。在这种情况下，我们可知该用户标识在263（首都在线）注册登记的。这就是讲或是张三或是其他人用这个户头发送邮件的。

　　在“（To）发往”行表明邮件要发往的地址。当然，这是你的地址（因为你是收信人）。假如该邮件同样也发往到其他人那里，在这行也会显示他们的地址。

　　又下一行是“（Subject）标题”行。在每次编写邮件时，你要写明标题--仅是短少的描述。当阅读邮件时，你的邮政程序将显示所有邮件的标题。因此，你可一目了然地知道哪一份邮件正等待你阅读。

　　当你给某人发送一份邮件时，他可能非常忙而没注意收到的任何邮件，在这种情况下。你就应该使你的标题有趣，这样，他才会及时阅读。许多繁忙的人对看来不重要的邮件是不予理睬的。

　　如标题为“明天你的办公室即将消失”远比“基础设施改造即将来临”容易引起人的注意。

　　在标题行后，是“（Cc）抄送”行。这表明用户标识收到的是一份副本。在这种情况下，有两种这样的用户标识：lisi@263.net和somebody@sina.com。“（Cc）抄送”是传统的“（copy sent to）复制传送”的缩写（早期在打字机时代“Cc”代表“副本（carbon copy）”）。若无副本，该行即省略掉。

　　如果是隐性传送的话，还会有“（Bc）暗送”行。行中每个地址也会发送一份副本，但收件人并不知道还有谁收到了副本。

　　若抄送，所有收件人地址都会显示出来，而暗送则无显示。毕竟它们是秘密的。所以记住，在你不认识的人中，也许同样收到一份副本。

　　接着是“（Attachment）附件”行。如果你打算在邮件中“粘贴”一些存放在你的计算机里的已经编写好的文件，比如说一个会唱歌的小程序或是一个文档，你就可以在这个栏目里填写这些文件的名称。

　　在信头中，最后一行字是状态行。是由邮件阅读程序插入的。不是所有程序都有该行。你可能会遇见两种状态。“R”状态表示你首次阅读该邮件。“RO”状态表示该邮件曾经阅读，是旧邮件。

　　邮政程序常显示一个“状态”行。可是，几乎没有人知道不同的设计表示什么，这一般查不到。

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